Rosnący popyt na pracowników Agencji Pracy Tymczasowej oraz usankcjonowanie warunków ich pracy przez Ustawę pociągnęły za sobą konieczność dostarczenia narzędzi pozwalających sprawnie zarządzać procesem obsługi tej formy zatrudnienia. Chcesz skorzystać z pomocy agencji? Nie masz narzędzi do rozliczania czasu pracy zgodnie z Ustawą o zatrudnieniu pracowników tymczasowych? Naszą odpowiedzą na potrzeby rynku jest aplikacja do obsługi pracowników tymczasowych – portal APT. Dlaczego warto?
1. Oszczędność czasu
Żyjemy w świecie gdzie czas jest jedynym i najważniejszym determinantem zachodzących procesów, którego nie możemy zmienić. Wdrożenie Portalu APT wpływa na szybką i sprawną obsługę czynności związanych z przyjęciem pracownika tymczasowego do miejsca pracy, jego rejestracją i dołączeniem wymaganych dokumentów np. szkoleń BHP lub innych, ważnych dla pracodawcy certyfikatów. Informacje zostają zagregowane w rejestrze tworzącym listę obecności. Posiadanie danych zgromadzonych w jednym miejscu o takich samych parametrach nabiera znaczenia w przypadku dużej skali i wahaniach zatrudnienia pracowników tymczasowych.
2. Unikanie kar za przekroczenie limitu zatrudnienia
Istotną korzyścią wdrożenia portalu APT jest monitorowanie i alarmowanie przekroczeń okresu zatrudnienia pracownika tymczasowego u danego pracodawcy. System podpowiada, które osoby zbliżają się do limitu określonego Ustawą, w razie zaistnienia przekroczenia może zablokować dostęp / możliwość wykonywania pracy w danej placówce. Dzięki tej funkcjonalności właściciel przedsiębiorstwa ma gwarancję zachowania norm zgodności z Ustawą w przypadku kontroli stosownych instytucji.
3. Prostota i płynność procesu obsługi aplikacji
Warto wspomnieć o przyjaznym interfejsie użytkownika pozwalającym na intuicyjny, szybki dostęp do wielopoziomowej informacji. Dane gromadzone są w taki sposób aby z poziomu operatora można wygenerować raporty, zestawienia lub listy użytkowników systemu ze względu na zadane kryteria.
4. Łatwość integracji z innymi systemami
Właściciele przedsiębiorstw lub managerowie podejmujący decyzję zakupu i wdrożenia systemów wspomagających obsługę procesów z obszaru HR często szukają rozwiązań systemowych, które można włączyć w krwioobieg informatyczny w przedsiębiorstwie. Portal APT jest otwarty na integrację z systemami informatycznymi zbierającymi w sposób automatyczny dane dotyczące transakcji / zdarzeń czasu przebywania lub wykonywania czynności na rzecz pracodawcy, co więcej posiada narzędzia do wymiany danych z Agencjami Pracy Tymczasowej automatyzując proces dokonywania zamówień na pracowników tymczasowych.
5. Dostępność z każdego miejsca
Warto również wspomnieć o korzyści płynącej z nieograniczonego dostępu do aplikacji. W każdym momencie, z dowolnego miejsca można połączyć się z aplikacją i na bieżąco pozyskiwać wymagane dane.
*według raportu Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej „Informacja o działalności agencji zatrudnienia w 2017 roku”
